Wie is verantwoordelijk?
Varesta is een handelsnaam van Profoma B.V. Profoma B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer u contact met ons opneemt, een woning aanmeldt, woonruimte zoekt of gebruikmaakt van onze diensten.
- Naam en contactgegevens;
- E-mailadres en telefoonnummer;
- Adres- en locatiegegevens;
- Gegevens over een woning of vastgoedobject;
- Woonwensen en gewenste dienstverlening;
- Informatie die u zelf aan ons verstrekt;
- Correspondentie en gemaakte afspraken;
- Technische gegevens over het websitegebruik.
Wanneer wij later aanvullende gegevens nodig hebben voor screening, een overeenkomst of vastgoedbeheer, informeren wij u daarover.
Waarom verwerken wij gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere om:
- Contactaanvragen te beantwoorden;
- Aangemelde woningen te beoordelen;
- Woningzoekenden te registreren;
- Verhuurbemiddeling uit te voeren;
- Vastgoedbeheer te verzorgen;
- Afspraken en overeenkomsten uit te voeren;
- Onze administratie bij te houden;
- Onze website veilig en goed te laten functioneren;
- Aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?
Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens omdat dit nodig is voor:
- De uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst;
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Een gerechtvaardigd bedrijfsbelang;
- Uw toestemming, wanneer toestemming vereist is.
Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming altijd intrekken.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Afhankelijk van de dienstverlening kunnen gegevens worden gedeeld met bijvoorbeeld IT-, hosting- en e-mailleveranciers, onderhoudspartijen, administratieve dienstverleners of andere partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van een opdracht.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken over beveiliging en privacy.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Wanneer een wettelijke bewaartermijn geldt, bewaren wij gegevens gedurende die termijn.
De precieze bewaartermijn kan afhangen van het soort aanvraag, de dienstverlening en de eventuele overeenkomst.
Hoe beveiligen wij gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste openbaarmaking.
Alleen personen en dienstverleners die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.
Welke privacyrechten heeft u?
U kunt ons verzoeken om:
- Inzage in uw persoonsgegevens;
- Correctie van onjuiste gegevens;
- Verwijdering van gegevens;
- Beperking van een verwerking;
- Overdracht van uw gegevens;
- Bezwaar tegen een verwerking;
- Intrekking van eerder gegeven toestemming.
U kunt een verzoek sturen naar info@varesta.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen over privacy?
Heeft u vragen over deze verklaring of over de manier waarop Varesta met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op.
info@varesta.nl
06 21 30 76 21
Laatste wijziging: 4 september 2026